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为维护协会理事会会议正常秩序,规范会议纪律,提高会议效率,特制订本管理制度。
一、每季度至少召开一次理事会议,遇特殊事项需要,经会长、副会长商议,可以随时召开,决定权由会长掌握。
二、为提高会议效率,秘书处应依据会议议题情况,提前1——2天将会议议题告知各位理事,各位理事应对会议议题认真进行酝酿,准备好开会时发言的意见和建议。
三、理事会会议,必须是理事单位的法定代表人或受法定代表人全权委托的负责人出席。协会监事列席会议。除名誉会长及邀请行业主管部门领导出席以外,其他人员不得参加理事会议。
四、会议实行民主集中制,各位理事应畅所欲言,敢讲真话。会议对重要事项作出决定,必须认真进行表决,并坚持少数服从多数的原则,允许保留个人意见,但一旦作出决定,都必须无条件服从。
五、凡涉及到需要保密的事项,与会人员不得泄密,否则,将严肃追究泄密责任。
六、各位理事接到会议通知后,应作好出席会议的计划和安排,按时出席协会理事会议,不迟到,不早退,确保与会人员齐,到点准时开会。
七、会议要集中精力,紧扣议题安排进行讨论作出决策,不扯偏离议题以外的事项,讲求会议效率。
八、遇极特殊情况,无法出席会议的,必须向会长请假,申述请假理由,得到会长明确批准,方能缺席会议,否则视为旷会进行记录。
九、一年内旷会二次以上者,特殊情况请假超过三次以上者,迟到、早退超过5次以上者,按行规行约进行处罚外,还视为不适合继续担任理事或监事单位,经理事会议决定劝其不再担任理事、监事,在年度会员大会上将更换补选理事单位、监事单位。
十、协会理事会会议由协会秘书处秘书负责签到、作会议记录等会务工作。
十一、本制度由协会秘书处落实会议考勤,由协会监事监督执行。
十二、本制度经协会理事会会议表决通过执行。

亚游集团苹果下载|平台五项制度
? ? 为了把协会办成一个管理规范、制度健全、决策民主、事业兴旺的市级协会,建设好协会工作之家,更好地为我会工作服务,特制定以下五项制度。
一、 民主决策制度
(一) 根据本会章程第四章规定,本会的最高权力机构是会员代表大会。本会的重大事项须经会员代表大会决定,会员代表大会闭会期间,由理事会研究决定。
(二) 本会人事任免:理事会理事由会员代表大会选举产生。理事会理事的增补、撤换或罢免,由会员代表大会表决确定。
会长、副会长、秘书长由理事会会选举产生。
会长、副会长的增补、撤换或罢免,由理事会确定。
本会工作人员的聘用,由秘书长提名,经理事会研究决定。
专门工作机构的主要负责人由理事会表决通过。
(三) 外出考察或参加会议:会长、副会长、秘书长因本会工作外出考察,凡费用由协会支付的,须经协会会长审批。考察后必须写出考察情况向理事会报告。
(四) 课题研究或事业发展项目:为了发展本会的事业,开立课题研究或开办事业实体项目,事先必须有可行性论证调查报告和费用预算,须经理事会讨论确定后方能进行。
(五) 修改章程:本会章程是开展工作的依据。修改章程时,由本会秘书处写出报告,报请业务主管部门、社团登记机关批准,并将章程修改草案交会员代表大会表决通过后,方能生效。
(六) 修改本会五项制度:本会五项制度是确保本会工作正常、有序、持续、健康发展的保障。因形势发展和实际工作需要应当修改时,由本会秘书处写出草案,交理事会讨论批准后,方能生效。
(七) 活动组织:本会组织论文评选等活动,要认真组成工作班子,重大的竞争性评选活动,还需聘请公证人员公证。

二、 重大事项报告制度
(一) 凡召开会员代表大会、修改章程、变更等重大事项,必须提前十天写出报告,报社团登记管理机关、业务主管部门同意后方可进行,并邀请上级领导和有关部门领导现场指导。
(二) 创办事业、实体,事先写出报告,经上级管理机关批准,办齐有关证照,方可开业。
(三) 本会秘书处应当及时向理事会或会员大会进行年度工作总结和财务报告,提出下一年度的工作计划。经审议通过后,报告业务主管部门和社团登记管理机关。

三、 接受捐赠公示制度
(一) 收取单位(团体)会费:本会向会员收取会费,并鼓励多交会费,多交部分视同捐赠,对捐赠较多的单位,在会员大会上公布并致谢。
(二) 协会经费来源之一,是鼓励会员单位、企业界合作单位和其他单位进行赞助。本会获得赞助经费的情况,须向会员大会报告,并向赞助单位致谢。
(三) 本会组织开展专项活动,经费不足时,鼓励社会各界赞助。凡赞助的专项经费必须用于专项活动,并邀请赞助单位及相关部门对经费开支进行监督。对赞助较多的单位,可以约定赞助单位命名的某某活动,事后将活动情况向业务主管部门和社团登记管理机关汇报,同时在会员大会上报告情况,并向赞助单位致谢
(四) 本会工作人员代表本会参加其他社团及国外科技组织的有关活动,接受捐赠属本会所有,必须交回本会。赠给个人的财物,价值在500元以上的,应报告本会领导研究,视情况处理。

四、 考核奖惩制度
(一) 会员必须严格遵守本会章程和五项制度,履行好权利和义务,积极参与本会活动,支持配合本会工作。对热爱本会、支持本会工作成绩突出和贡献卓着的,本会应予表彰奖励。
(二) 本会设立“先进单位(团体)会员”奖,每年评选一次,对获奖的单位给予证书和一定数额的奖金。
(三) 对不关心本会的发展,长期不参加本会的工作与活动,不配合本会工作的,应给予批评和教育;屡教不改的,取消会员资格、撤换或罢免其在本会的职务。
对玩忽职守,应视情节轻重给予处分,赔偿损失或撤换、罢免,直至追究相关责任。

五、 财务管理制度
(一) 本会财务工作必须严格遵守《民间非营利组织会计制度》,自觉接受业务主管部门和社团登记管理机关监督管理,坚持开支合理、勤俭节约的原则,切实做好、管好、用好各项经费。
(二) 做好收取会费的工作。会员交纳会费标准由会员大会讨论表决通过后实施,会费一年缴纳一次,按通知日期一次缴齐。
(三) 本会经费使用范围:
1. 办公费及差旅费;
2. 召开会议或者举办活动的经费;
3. 向上级有关部门交纳会费;
4. 办公场所租金;
5. 友好往来活动经费;
6. 举办刊物、编印书籍所需的稿费、编辑费、印刷费等;
7. 工作人员工资及福利开支;
8. 设备添置费;
9. 开展其他协会活动必要的经费。
(四) 本会坚持民主理财。日常财务管理由本会法人代表负责,聘请具有专业资格的会计人员,建立财务收支账目。经费收支情况,每年向理事会通报,并以书面形式向会员会报告。
1万元以上的重大开支项目,须经理事会批准方可实行。
(五) 本会财务,按规定接受审计。
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